Grunderna i att skapa ny och öppna befintliga presentationer.
Ladda ner exempelfil: Skapa och öppna presentationer och mallar exempelfil.pptx
Skapa och öppna presentationer och mallar – textavsnitt
När du startar programmet visas en tom presentation från en standardmall.
Om du redan arbetar i PowerPoint och vill ha fram en ny presentation gör du så här:
- Menyfliken Arkiv [File].
- Välj Nytt [New] till vänster i menyn.
- Välj Tom presentation [Blank Presentation] eller någon annan av de befintliga mallarna.
Ett snabbt sätt att få fram en tom presentation är att använda kortkommandot Ctrl + N.
Använda inbyggda mallar
Genom att använda programmets inbyggda mallar kan du få hjälp med layout och struktur. Mallarna har precis som Tema-presentationerna egna designade färgkombinationer men de innehåller även hjälp och tips med egna platshållare och layouter för att enklare komma igång med presentationen.
För att välja en mall gör du på följande sätt:
- Klicka på menyfliken Arkiv [File] och välj Nytt [New].
- Välj bland kategorierna (A) eller sök i sökrutan (B).
I exemplet söker vi efter en mall genom att skriva ”utbildning” i sökrutan.
Ett antal träffar syns (se bilden nedan) och genom att markera en av mallarna kan du bläddra mellan de olika bilderna för mallen (B) och även mellan de olika mallarna (A).
Lite information om filstorlek och utgivare finns också (C). Vill du skapa/öppna denna mall klickar du på knappen Skapa [Cerate] (D).
Öppna en befintlig presentation
Du öppnar en befintlig presentation genom att välja Arkiv [File] och Öppna [Open].
De senast använda presentationerna ser du i bilden (A).
Du har även möjlighet att nåla fast dina favoritpresentationer så att de alltid finns tillgängliga längst upp i detta fönster.
I bilden är den översta filen fastnålad på detta vis och kommer alltid att finnas tillgänglig (B).
Vill du nåla fast någon av dina senast öppnade presentationer klickar du bara på den röda nålen som dyker upp till höger när du håller muspekaren över presentationen (C).
Vill du öppna en annan fil som inte finns i listan över senaste presentationer klickar du på alternativet Dator [This PC] till vänster (se bild ovan).
De senaste mapparna finns tillgängliga till höger.
Vill du öppna en presentation från en annan mapp klickar du på knappen Bläddra [Browse] längst ner och letar upp den aktuella presentationsfilen.
Kortkommando för att öppna filer är Ctrl+O.
Kompabilitetsläge
Ibland kan du öppna en presentation som var skapad för en äldre version av PowerPoint (version 2003 eller tidigare). När du öppnar en sådan presentation så hamnar presentationen i ett Kompabilitetsläge.
Kompabilitetsläget är utformat så vissa verktyg och funktioner är inaktiverade för att personer som har en äldre version av PowerPoint ska kunna arbeta med den här presentationen.
Om detta inte är aktuellt för dig eller den här presentationen (du behöver inte tänka på att göra presentationen tillgänglig för äldre versioner), så kan du enkelt konvertera den här presentationen.
- Gå till menyn Arkiv [File] och väljer Info [Info] i vänstermenyn.
- Klicka på knappen Konvertera [Convert] och välj sedan var du vill spara den nya kopian av presentationen.
Du kan ändra filnamn också om du vill. Kom ihåg att konvertera en äldre version till nytt kan innebära ofrivilliga förändringar i din presentation, MEN du får istället tillgång till alla verktyg och funktioner i PowerPoint.
